De jaarvergadering
Concept notulen van de jaarlijkse algemene ledenvergadering van STV Eemsmond d.d. 18 november 2011.
Aanwezig: Alfred Feikens, Marjanna Kooi, Bram Groen, Simon Kuiper, Dirk Bruin, Jens Tjalma, Annica Tjalma, Wouter Verschure, Annelies Verschure, Carolien Verschure, Wout Huyzer, Ger Warink, Johan Feikens, Betty Vos, Anja Stulp, Anja de Heer, Barbara Sibon-Leeman, Sytze Oudman, Astrid Oudman, Karin Kuiper-Pools, Nico van den Akker, en Nely Schutte.
1. Opening
De voorzitter heet iedereen welkom. De vereniging bestaat
dit jaar veertig jaar en hopen dat 11 februari 2012 te vieren op Flevonice in
Biddinghuizen.
Wij volgen de vergadering met punt 9 van de agenda namelijk
de huldiging van de houders van de nieuwe clubrecords: Kevin Kuiper (HPF 300
m), Tessa Oudman ( DPC 300 m en 500 m)
en Carolien Verschure (5000 m. DA). De houders van de nieuwe clubrecords
krijgen een certificaat en een snoepboeketje.
2. Notulen jaarvergadering 19 november 2010
Er zijn geen op- of aanmerkingen. De notulen worden onveranderd goedgekeurd.
3. Mededelingen
- De volgende afmeldingen
zijn ontvangen: Gea Buikema, Jetty Elzinga, Maaike Elzinga, Henk
Kuik, fam.
Stoppels Spijk, Ellen Dallinga, Jessica
Jager, Anouk de Veen, Erik Juk, Britt Tjalma
en fam.
Kuiper Sappemeer.
- De
clubkampioenschappen zijn op 14 januari. Voor de recreanten is er dan een
nieuwe
uitdaging: degene,
die het dichtst bij de door hem/haar voorspelde tijd komt,
wordt clubkampioen.
- Op 28 januari organiseren
wij het Total Ship Supply NPT; de eerste voorbereidingen worden
al getroffen.
- Op 11 februari gaan
we met 2 bussen naar Flevonice ter ere van het 40 jarig bestaan.
We zijn een schaatsvereniging
en gaan daarom schaatsen.
Ingekomen stukken
Verslag van de kascommissie. Dit wordt behandeld bij punt 5
van de agenda.
4. Jaarverslag van de secretaris
Er zijn geen vragen of opmerkingen.
5. Financieel verslag
Het financieel verslag wordt ter vergadering uitgereikt. De penningmeester licht het verslag toe. Helaas moest een eerder ontvangen subsidie van de gemeente Groningen terugbetaald worden. Daarom staat bij de inkomsten een negatief bedrag.
6. Verslag van de kascommissie (Simon Kuiper en Erik Juk)
Erik heeft een handleiding gemaakt hoe de kas te controleren. De kascommissie heeft alles in orde bevonden. De penningmeester wordt volledige decharge verleend.
7. Benoeming commissies en verkiezing nieuw kascommissielid
- Kascommissie: Erik
Juk (aftredend), Simon Kuiper. Ger Warink wordt nieuw benoemd.
- Technische
commissie: Alfred Feikens en Anja Stulp
- Zomerkampcommissie:
Astrid Oudman enWouter Verschure
- Website redactie:
Johan Feikens, Jacob Reinders, Anton
Jongsma (website beheerder),
Janny Tjalma, Jetty
Elzinga en Richard Verschure.
- Elfdorpentocht
commissie: Nely Schutte, Anja de Heer, Jacob Tijsma, Hilbrand Brantsma,
Janny Tjalma en Ronnie Vos.
8. Bestuursverkiezing
Aftredend: Barbara Sibon-Leeman
(penningmeester). Barbara wordt bedankt voor zes jaar penningmeesterschap.
Ook Gea Buikema (PR) is
aftredend, zij is afwezig en zal op een
later tijdstip bedankt worden.
Anja de Heer (lid) is
herkiesbaar. Voorgedragen worden Marjanna Kooi (penningmeester) en Betty Vos (lid). Marjanna en Betty stellen zich kort voor. Er zijn
geen tegenkandidaten, daarom wordt voorgesteld de kandidaten als gekozen te
beschouwen. Dat voorstel wordt aangenomen.
9. Huldiging houders nieuwe clubrecords
Dit heeft na punt 1 van de agenda plaatsgevonden.
10. Rondvraag
Simon Kuiper:
-Wat doen we met het
vervolg van de grote clubactie? Meestal
maakten we een stukje voor op de site en bedankten we de kinderen met een klein
presentje. Dit laatste kan ook tijdens de clubkampioenschappen gegeven worden.
- Voor wie is de training om 16.30 uur op woensdag op de grote
baan? Het is een KNSB uur en voor alle rijders vanaf pupil A of met dispensatie.
Dirk Bruin:
- Waarom worden de wedstrijdgelden zo laat geïnd? Wij
krijgen dat heel laat van het gewest. We kunnen het pas doorbelasten als het
overzicht van het gewest er is. We krijgen verder geen data; wij kunnen niets
controleren. Dit wordt verder meegenomen naar de technische commissie(TC).
Jens Tjalma:
- Bij de laatste
clubwedstrijd hadden we veel tijd over, had daar niet iets mee gedaan kunnen
worden? We gaan volgend jaar dezelfde regels hanteren als het gewest, is er
tijd dan mogen er meer dan 2 afstanden per persoon gereden worden. De uiterste
deadline voor het maken van een wedstrijd is 2 uur voor de wedstrijd. Eventueel
kan er een extra afstand bij gepland worden door er een schaduwwedstrijd bij te
maken. De TC neemt dit verder op met de wedstrijdcommissie. Hilbrand Brantsma vraagt
in hoeverre je een natuurijsvereniging kunt
vragen mee te doen. Bijvoorbeeld De Polderputten uit Ter Apel. Deze schaatst op zondagmorgen met een grote groep
op Kardinge, waaronder veel jeugd. Dat
is mogelijk mits ze aangesloten zijn bij de KNSB.
Annica Tjalma:
- Kunnen we een vacature voor een trainer op de site zetten?
Er zijn nog steeds mensen nodig. Goed punt, binnenkort is er een
websitevergadering en het wordt meegenomen.
De KNSB Noordoost site ligt eruit. Waar zijn de eisen voor
de regio competitie nu terug te vinden? Alfred neemt het mee naar
najaarsvergadering van het gewest. Ook
probeert hij de eisen dit weekend te achterhalen.
Jens Tjalma:
- Nu zijn de regiowedstrijden voor de A junioren afgeschaft.
Waarom is dat? Kun je dat ook meenemen naar de najaarsvergadering?
Annelies Verschure:
- Er is veel onduidelijkheid over licenties en baankaarten.
Niet iedereen weet dat een licentie verplicht is voor alle mensen die trainen
op KNSB uren. Alleen op vrijdagavond mag je met een beperkte baankaart zonder
licentie op het KNSB uur rijden.
Astrid Oudman:
- Het NPT wordt alleen geselecteerd op Nederlandse banen. Is
dat al jaren zo? Mensen, die in Heerenveen rijden hebben dan voordeel? Alfred:
Nee, de baansnelsten worden geselecteerd op basis van de tijden gereden op hun
eigen baan. Dat wordt, tegen betaling, opgevraagd bij de KNSB. Dat kunnen wij zelf
niet bepalen. De pupillen, die aanvullend gekozen worden op basis van SARA
kunnen er wel voordeel bij hebben wedstrijden op Thialf te rijden.
11.Sluiting
Nico sluit de vergadering. Ook zonder spreker kan het laat worden.
Na de vergadering is er een gezellig samenzijn met een drankje.